Registrator till Miljöavdelningen och Förvaltningskansliet

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen finns i nya lokaler i moderna Ebbepark. En stadsdel i bästa läge med unika miljöer för smart och hållbar utveckling. 

Vi söker två registratorer, med placering på Förvaltningskansli och på Miljöavdelningen, som är en del av Miljö- och samhällsbyggandsförvaltningen. Den ena tjänsten kommer vara placerad på Miljöavdelningen som är organiserat utifrån tre områden; miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. På uppdrag av bygg- och miljönämnden bedriver Miljöandelningen tillsyn inom dessa områden enligt gällande lagstiftning. Miljöavdelningen ger också företag och allmänhet råd, anvisningar och upplysningar i miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsfrågor. Den andra tjänsten kommer vara placerad på Förvaltningskansliet som samordnar och leder förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis informationshantering, arkivering, politiska processer och GDPR. Teamet består idag av registratorer, nämndsekreterare och arkivarie. 

Arbetsbeskrivning
Att vara registrator på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen innebär såväl ett verksamhetsnära arbete med mycket samarbete inom gruppen och med förvaltningens övriga medarbetare samt självständigt arbete. Du kommer löpande att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Vidare hanterar du begäran om utlämnande av allmän handling. Du bevakar ärendeflödet och återkopplar till verksamheten hur ärendehantering och dokumenthanteringen fungerar per enhet/avdelning. I tjänsten ingår även övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har kunskap och vilja att tillsammans med våra andra registratorer lotsa förvaltningen till att möta både dagens och morgondagens utmaningar inom arkiv- och informationshanteringsområdet. Kommunen såväl som förvaltningen står inför ytterligare digitalisering och vi behöver dig som både kan ha en fot i det gamla och ha en blick riktad mot framtiden och digitala arbetssätt.

Du tillsammans med dina kollegor deltar i nätverk och arbetsgrupper för att bidra till utveckling av ärende- och informationshanteringen. Uppföljning och utveckling är en kontinuerlig del av vårt arbete. På Förvaltningskansliet har du dessutom en viktig roll i att utbilda förvaltningens medarbetare medan du på Miljöavdelningen kommer att genomföra viss administrativ handläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som registrator i offentlig förvaltning och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med W3D3, Ecos och/eller e-arkiv. Vidare har du dokumenterat god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis, juridik, arkiv, informationshantering, systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär mycket dokumentation och kommunikation med interna och externa. 

För att trivas i rollen som registrator behöver du vara noggrann, strukturerad och kunna prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga och att du har intresse, vilja och förmåga att ge service till medborgare och medarbetare genom att vara lyhörd och lyssna till deras olika behov. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan lätt ändra synsätt och förhållningssätt. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 9008
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?