Registrator till miljöförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Om miljöförvaltningen

Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll.

Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av drygt 20 medarbetare fördelade på fem expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, HR samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden.

Du kommer att höra till funktionen arkiv och registratur som består av två arkivarier och en registrator. Vi behöver nu förstärka med ytterligare en registrator under hösten 2022.

Arbetsbeskrivning

Miljöförvaltningen har gått över till digital ärendehantering och strävar efter att göra kommunens data öppen och digitalt tillgänglig för att bland annat möta ökande krav på utlämnande av allmänna handlingar.

Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du arbetar med att:

• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet ECOS.
• Lämna ut allmänna handlingar.
• Registervård/kvalitetskontroll.

• Stödja verksamheterna rörande ärende – och dokumenthanteringsfrågor.

Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar. Vi har flexibel arbetstid med vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning som dessutom antingen har en registratorsutbildning eller arbetserfarenhet som registrator. Det är meriterande om du har arbetat som registrator inom kommunal verksamhet.

Du har lätt för att samarbeta med en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera på svenska.

Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.