OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som registrator kommer du att utföra nödvändiga och vanligt förekommande uppgifter kopplat till rollen. Du kommer att ha ansvar för daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering, aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden samt ta fram information om pågående och avslutade ärenden. Du kommer även att ha kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen och ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Om dig:
Vi söker dig som har en registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. Du behöver ha goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt kännedom om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) och lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar. Det är också viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco, med start 1/5 2023 tills 31/12 2024.
Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet som registrator eller relevant utbildning
- Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kännedom om dokument- och ärendehanteringssystem och lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
Myndigheten:
Vi arbetar med brottssamordning och kriminalpolitiska frågor. Vi har en bred verksamhet med uppdrag inom områden som brottsprevention, brottsbekämpning och kriminalvård. Hos oss får du möjlighet att vara med och bidra till ett tryggare samhälle.
Kontaktuppgifter:
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Registrator, diarieföring, dokument- och ärendehanteringssystem, offentlighetsprincipen, kriminalpolitik, Adecco, Stockholm
Kontaktpersoner på detta företaget
Tove Östberg
Leila Mekidiche
08-598 981 58
Per Östman
0736847137
Lovisa Kvam
0859898002
Sandra Jonsson
08-598 980 22
Annmarie Lund
Linda Josephson
08-598 980 00
Lena Wassen
0736847486
Zandra Briseid
08-59898006
Mary Cairns
0736847147