Registrator till myndighet i centrala Göteborg

Nu söker vi en registrator med erfarenhet av registratur inom skola. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående fram till årsskiftet. Du är van vid att arbeta i W3D3 och du kommer snabbt in i ny miljö med nya arbetsrutiner.
Välkommen med din ansökan - urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Vem är du?
För att vara kvalificerad för rollen uppfyller du följande:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Som person är har du ett gott ordningssinne och arbetar alltid strukturerat och med största noggrannhet. Du har en god förmåga att se helhetsperspektiv och är analytisk. Vi ser att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och serviceinriktad. Du har god kommunikativ förmåga då rollen innebär många interna och externa kontaktytor både verbalt och i text.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.