Registrator till myndighet i Göteborg

Kort om tjänsten
Nu söker vi en registrator till en myndighet i Göteborg!

Start: 1 november 2022
Slut: 31 december 2022 med option om förlängning
Omfattning: Heltid

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.

Mer om tjänsten

Myndigheten implementerar såväl ett nytt ärendehanteringssystem, klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. I detta arbeta ingår ordinarie registratur. Registraturen behöver således avlastning från ordinarie löpande registrering för att kunna delta i implementeringen.

I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
• daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
• aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med
• offentlighetsprincipen
• framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ska du uppfylla följande krav:
• registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vi ser gärna att du även har:
• erfarenhet av tidigare arbete som registrator i en statlig myndighet
• kunskaper om Visma Ciceron DoÄ Ärendehanteringssystem

Vidare söker vi dig som är kommunikativ, noggrann, och har förmåga att tillgodogöra dig IT-verktyg.

Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, urvalet sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.