Registrator till myndighet i Malmö

Brinner du för struktur och har erfarenhet av diarieföring och administrativt arbete? Vill du ha chansen att bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu söker vi en registrator till Myndigheten för tillgängliga medier i 3 månader. Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en registrator till Myndigheten för tillgängliga medier i Malmö. Som registrator kommer du bland annat hantera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar. Samt hantera post och vara behjälplig med andra ärenden och frågor vid registratorsfunktionen. Tjänsten är på heltid i tre månader med chans till förlängning. Starten för uppdraget är omgående.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* Arkivering
* Ta fram statistik och information om pågående och avslutande ärenden
* Hjälpa till med andra administrativa uppgifter och ärenden som kan uppkomma

VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning som registrator eller liknande, alternativt ett års erfarenhet av registratorrollen
* Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* Har goda kunskaper inom MS Office

Det är meriterande om du:
* Har arbetat i en liknande roll tidigare
* Har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen
* Har erfarenhet av system som W3D3, Public360 eller Visual Arkiv

Som person är du noggrann och strukturerad. Eftersom du arbetar mot den interna personalen så är det viktigt med ett serviceinriktat arbetssätt samt att du har god samarbetsförmåga.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, i 3 månader med chans till förlängning
* Placering: Malmö
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Myndigheten för tillgängliga mediers önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work, mal10@academicwork.se


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
MTM är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Deras vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Uppdraget är placerat vid enheten Lednings- och verksamhetsstöd som har i uppdrag att driva strategisk utveckling, svara för rådgivning, ge administrativt stöd och service samt svara för kontroll och uppföljning inom bl.a. HR, ekonomi, arkiv och registratur samt juridik.