Registrator till myndighet i Stockholm

Registrator till myndighet i Stockholm
Trivs du med struktur, ordning och reda men också på myndigheter rent generellt? Vi på Randstad har nu en ledig tjänst på en myndighet i Stockholm. I korridorerna har du mestadels kollegor inom ekonomi, juridik och handläggning. Snart hoppas vi också ha dig. För att kunna söka behöver du ha erfarenhet av registrering, ärendehanteringssystem och diarieföring. Välkommen med din ansökan.

Omfattning: Heltid kontorsarbetstid, för start enligt överenskommelse och med uppdrag i minst 3 månader. Som konsult hos Randstad kan du dock räkna med fler uppdrag som matchar din kompetens hos en uppsjö av kunder inom offentlig sektor.

Arbetsbeskrivning:
Hit kommer du till en attraktiv myndighet på en central adress i Stockholm. Med ett par hundra kunder, några tiotal uppdrag och ett par hundra anställda består myndigheten mestadels av ekonomer, handläggare och jurister. De flesta med placering på adress i Stockholm, men visst finns myndigheten också på annan ort.

Dina arbetsuppgifter:

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering.
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden.
• Kontakter med anställda och allmänheten vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden.
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.
Kvalifikationer:
Här behöver du;

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.).
• Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du initiativ- och ansvarstagande, du vet bad som behöver göras och lägger upp din dag på ett strukturerat och bra sätt. Ungefär som med dina arbetsuppgifter. Andra beskriver dig som positiv med en ljus syn på arbetet. Kanske för att du är hjälpsam och har förmåga att se till helheten.

Har du tidigare arbetat som registrator vid en myndighet ser vi det som plus (ej krav).

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-11-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Niclas Norenius Marander | niclas.norenius.marander@randstad.se [ mailto:niclas.norenius.marander@randstad.se ]