Registrator till myndighet | Stockholm

Är du en utbildad registrator med ett par års erfarenhet på jakt efter nästa utmaning efter semestern? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Manpower två registratorer till ett uppdrag hos en myndighet i centrala Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget startar den 19 augusti och pågår inledningsvis cirka 10 månader.



Dina arbetsuppgifter
Uppdragets placering är vid rättsavdelningens stab. Rättsavdelningens stab har ansvar för myndighetens arkiv och registratur och består i dagsläget av två arkivarier, fyra registratorer samt tf arbetsledare.
I denna tjänst kan följande uppgifter förekomma:

* daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
* aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
* kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
* framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
* ta fram statistik över pågående och avslutade ärende
* kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet

Om dig
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Som person är du självständig, ansvarsfull och utför ditt arbete med hög kvalitet. Du förstår vikten av att arbeta noggrant, effektivt och systematiskt samt har en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att möta både beslutsfattare och bidragsmottagare. Du är även en engagerad teammedlem som bidrar till gruppens goda arbetsklimat.

Utöver detta krävs

* registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator (referens krävs)
* sammanlagt minst ett års erfarenhet av arbete i offentlig sektor
* goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har

* erfarenhet av Platina
* god förståelse för arkiv- och informationshantering och kan redogöra för denna genom exempel från tidigare studier/arbete

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Start: 19 augusti 2024
Uppdragslängd: Till 2025-06-01, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Stockholm
Typ av anställning: Konsultuppdrag
Omfattning: Heltid