Registrator till Nämnd- och registraturenheten

Gillar du att strukturera och organisera ditt arbete? Är du serviceinriktad och bra på att skapa goda samarbeten? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en registrator till Nämnd- och registraturenheten.

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på Serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna inom Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att jobba tillsammans med förvaltningarna och vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i den digitala utvecklingen då det pågår ett utvecklingsarbete inom den digitala administrationen. Vi arbetar i LEX, som är Eskilstuna kommuns diarie- och ärendehanteringssystem där vi registrerar, kontrollerar och bevakar våra ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
• Att öppna, kontrollera och fördela ärenden i LEX.
• Registrera inkommande och utgående handlingar.
• Hantera inkommande post och registrera allmänna handlingar.
• Arkivera och lämna ut allmänna handlingar.
• Ansvar för förvaltningarnas e-postlådor.

Du samarbetar med våra nämndsekreterare, systemförvaltare för LEX, jurist och handläggare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt med erfarenhet av att ha jobbat med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Har du även vana att jobba i ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande är det förstås positivt.

I denna verksamhet behöver du verkligen kunna prioritera och hålla flera uppgifter i gång samtidigt. Förändringar sker ständigt vilket ställer krav på flexibilitet och struktur. Du klarar att jobba självständigt och vågar lita på din kunskap men tycker samtidigt om att samarbeta med andra och bidra till gruppens gemensamma utveckling. Du är tydlig och drivande i din roll, även när ärendena är komplexa.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.