Registrator till nämndkansliet

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Kommunstyrelseförvaltningen består av 7 enheter vilka omfattar nämndkansliet, strategisk utveckling och planering, ekonomi och finans, näringsliv, HR- och lön, kundcenter och samhällsbyggnad.


ARBETSUPPGIFTER
Nämndkansliet söker nu en registrator. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.