Registrator till naturvårdande myndighet i Göteborg!

Är du en registrator med sinne för ordning och reda? Har du erfarenhet av ärendehanteringssystem samt kännedom om lagar gällande offentliga handlingar? Om du även anser dig vara en servicemedveten person som trivs med att arbeta i offentlig verksamhet så tycker vi att du bör läsa vidare, detta kanske är tjänsten som du letat efter!
Om tjänsten
På Perido söker vi efter en Registrator till vår kund; en livsviktig naturvårdande myndighet med placering i Göteborg. Myndigheten arbetar på regeringens uppdrag med fokus på hållbart nyttjande av sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser.
Dina arbetsuppgifter
Myndigheten håller på att implementera såväl ett nytt ärendehanteringssystem som klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner. Befintliga registratorer behöver därför hjälp med avlastning avseende det ordinarie löpande registreringsarbetet.
Dessa uppgifter är de som kommer bli aktuella i uppdraget:
Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.
Övriga för rollen liknande uppgifter

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som registrator vet du verkligen vad ordning och reda innebär. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras. Du bemästrar att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt minst lika bra som att samarbeta tillsammans med dina kollegor. Att alltid erbjuda en god service är en självklarhet för dig och din kommunikation håller en hög klass. Om du till sist tycker att offentlig sektor är ett spännande område och du är social, öppen och lättsam kommer du att passa väl in på den här arbetsplatsen!
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdigutbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdigutbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning som konsult på heltid. Uppdrag till och med 2022-12-31 med möjlighet till förlängning i 1 år. Start 2022-09-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/lediga-jobb/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl fredrika.lundmark@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33303 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och idag är vi fler än 50 medarbetare internt, med över 800 konsulter på uppdrag runt om i Sverige. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se.