Registrator till Naturvårdsverket

Är du en erfaren och engagerad registrator som vill arbeta med ett teambaserat arbetssätt? Har du erfarenhet av att självständigt driva processer och hålla utbildningar?  Vi söker en medarbetare som tillsammans med övriga medarbetare vill vara med och stödja myndigheten i hanteringen registreringen av allmänna handlingar

Som registrator på Naturvårdsverket ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt och med god kvalitet. Du driver självständigt processer, upprättar och kommunicerar rutiner och arbetssätt för hantering av allmänna handlingar till stöd för myndighetens medarbetare. En annan viktig del av uppdraget kommer vara att planera och genomföra interna utbildningar för olika användargrupper

Registraturen är från och med 1 maj 2022 placerad på Verksamhetsstödsenheten som tillhör Förvaltningsavdelningen. Enheten ansvarar för myndighetens kundtjänst som hanterar frågor från allmänhet och organisationer via telefon, e-post och andra kanaler samt ansvarar för myndighetens registratur.

Din kompetens


• Relevant akademisk examen och/eller registratorutbildning alternativt motsvarande yrkeskompetens som vi bedömer vara likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator.
• Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med registrering och diarieföring.
• För att trivas i rollen behöver du ha intresse och erfarenhet av att hålla presentationer och utbildningar.

Meriterande


• Arbete inom annan statlig förvaltning och
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighet och sekretess, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och i Officepaketet.

Dina egenskaper

Arbetet som huvudregistrator förutsätter hög servicekänsla och en vilja att leverera lösningar och vi söker därför dig som är serviceinriktad och uppmärksam i ditt bemötande. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i grupp och har en mycket god samarbetsförmåga då arbetet till stor del utförs i nära samverkan med kollegor och innebär daglig kontakt med myndighetens övriga medarbetare. Du är självgående och kan kombinera ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt med en stark kvalitetsmedvetenhet och förmåga att ställa tydliga krav för regelefterlevnad och på så vis leda och agera självständigt i din roll. Vidare är du flexibel och trivs med omväxlande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 maj.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Patrik Stenbacka enhetschef

Kontaktpersoner för ST och Saco

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.