Registrator till Norrlands dragonregemente K 4

K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder jägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet av fiendens gruppering i en subarktisk miljö.

K 4 söker två registratorer med placering i Arvidsjaur, som vill vara med och skapa en organisation under återuppbyggnad. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.

Om enheten

Expeditionens främsta uppgift är att stödja K 4 och Försvarsmakten med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering. Expeditionen kommer initialt placeras under och arbetsledas från K 4 regementsstab, men i takt med att K 4 växer kan detta komma att ändras i närtid. Vi söker dig som vill vara med att bygga upp och utveckla enheten inför framtiden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du i huvudsak arbeta med registrering och distrubiering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från regementet och allmänheten, samt övriga förekommande uppgifter på enheten.

Då K 4 är en växande organisation under återuppbyggnad, kommer du att behöva vara beredd på att inbland utföra arbetsuppgifter som ligger utanför ordinarie områden, när behov finns. 

KRAV
Kvalifikationer


• B-körkort (manuell växellåda)
• Behärska svenska och engelska språket i tal och skrift
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet
• Godkänd gymnasieutbildning eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet och integritet. För att trivas i rollen som registrator behöver du vara ordningsam, ansvarstagande och strukturerad. Du har en öppen och positiv inställning. Du ser helheten och är analytisk i ditt arbetssätt. Du behöver kunna arbeta både i team och vara ansvarig för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete både i det enskilda teamet och till/med andra enheter på regementet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 


• Kunskaper om offentlig förvaltning
• Kunskaper inom Försvarsmaktens administrativa system (SAP, EMILIA, VIDAR)
• Erfarenhet av arbete i Dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• Registratorutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetsliverfarenhet som registrator/expedition eller motsvarande praktiska erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som relevant

 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arvidsjaur
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Fj Mikael Eriksson, 070-3688738

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

K 4 HR, k4-hr@mil.se

Olivia Arshamian, HR-generalist, 073-045 41 84


Fackliga företrädare:
Officersförbundet, OKND, Fredrik Johansson
K4-oknd@mil.se

Försvarsförbundet, OFR/S, Carola Kågström
K4-forsvarsforbundet@mil.se

Ovan nås även via växeln: 0505-45 10 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : www.forsvarsmakten.se/k4

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.