Registrator till Rättsavdelningen, placering i Uppsala

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till rättsavdelningen med placering vid Informationsförvaltning Mitt i Uppsala. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Om arbetet
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registatorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.


Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator består i huvudsak av att hantera polisens inkomna handlingar och att självständigt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I arbetet ingår även att ge service till allmänheten vid begäran om utlämnande av allmän handling och att svara på frågor från allmänheten som inkommer via brev och e-post. I registratorsrollen ingår också att kvalitetssäkra och följa upp polisens diarium samt att informera och utbilda myndighetens medarbetare i diarieföring.
Resor i arbetet kan förekomma.


Kvalifikationer
Gymnasieexamen
Registratorsutbildning alternativt 2 års erfarenhet av registratorsarbete/ administration inom offentlig förvaltning under de senaste 5 åren
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska



Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och Outlook samt elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna
Erfarenhet av att hålla utbildning
Språkkunskaper utöver svenska och engelska





Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som registrator ska du ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och lösningsfokuserad samt ha en känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga. Du är tydlig i ditt budskap och har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Rekryterande chef Marianne Leukhardt 010-5677238, marianne.leukhardt@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:Thomas.blomgren@polisen.se


Fackliga företrädare
Fredrik Berg, SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-567 70 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627


Övrigt
Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning, med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Uppsala
Arbetstid: Dagtid, Flextid
Tillträde: enligt överenskommelse
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 16 juni 2021. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A337.850//2021 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!