Registrator till Region Västmanland

Centrala diariet står inför nya utmaningar som innefattar både digitalisering och nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator hos oss får du chansen att vara med och driva utvecklingen kring detta. Om du är en utvecklingsorienterad person med stort intresse för dokumenthantering och diarieföring så kan detta vara den rätta tjänsten för dig!



Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.





Arbetsuppgifter

Som registrator vid regionens Centrala diarium ansvarar du och en till registrator för den dagliga registreringen och expedieringen av ärenden och handlingar, postöppning samt e-post i myndighetsbrevlådan. Du arbetar på diariets expedition och svarar på frågor och stöttar våra kärnverksamheter i dokument- och ärendehanteringsprocessen.


Vi är redan igång och planerar för att under 2020-2021 införa ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystemet där du som registrator kommer ha en central roll när det gäller utformning och implementering. Vi ser att du kommer att vara en drivande part i arbetet med att ta fram nya instruktioner, rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha ett stort ansvar för införandet på Centrala diariet, och även för att stödja, informera och utbilda regionens medarbetare på andra enheter. En del av tjänsten kan komma att övergå till förvaltningsarbete av det nya ärende- och dokumenthanteringssystemet.


Vi utvecklar vårt samarbete med regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat vilket gör att det kommer finns möjlighet att lära sig nya uppgifter. Vi kommer bland annat att stötta sekretariatet med administration kring sammanträden och expediering. 




Vi erbjuder dig


• möjlighet att driva utveckling inom dokument- och ärendehantering
• kontinuerlig kompetensutveckling
• ett meningsfullt arbete där du får skapa ordning och reda
• en trygg anställning med anställningsförmåner. Läs mer om regionens förmåner här https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/





Om arbetsplatsen

Centrala diariet är från och med 1 mars 2020 en del av regionfullmäktiges och regionstyrelsens sekretariat och är organiserat under Regionkontoret. Det Centrala diariet finns i Regionhuset på sjukhusområdet i Västerås.




Kvalifikationer 

Du har en godkänd gymnasieutbildning samt utbildning i diarieföring och förvaltningslagen, alternativt är du diplomerad registrator eller har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vidare ser vi att du har erfarenhet av arbete som registrator, arkivarie eller dokumentcontroller inom offentlig sektor. Du har goda kunskaper i svenska språket och formulerar dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du har goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete med informationshantering samt har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.


Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra människor samt är serviceinriktad och tillmötesgående. Som registrator kommer du få diverse frågor om dokumenthantering och det krävs att du gillar att företräda ditt expertområde i olika sammanhang. Du är kvalitetsmedveten och är mån om att hålla dig kontinuerligt uppdaterad inom ditt specialistområde. I ditt arbete är du självgående samt strukturerar och planerar på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och är lösningsorienterad. Om du dessutom är bekväm med att tala inför grupp och hålla i utbildningar ser vi det som meriterande.




Anställningsvillkor

Tillsvidare, heltid.

Tillträde efter överenskommelse.




Välkommen med din ansökan senast 9 mars 2020.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.


I den här rekryteringen kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.


Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.


Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.


Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY