Registrator till Regionarkiv och registratur

Är du en engagerad och nyfiken person som gillar struktur? Vi söker nu dig som vill arbeta som registrator på Regionarkiv och registratur. Som registrator är du en nyckelperson i regionens hantering av allmänna handlingar. Du har en viktig roll i att säkerställa att diarieföring av inkomna handlingar sker i enlighet med gällande lagstiftning.
Vår grupp består idag av åtta registratorer och en huvudregistrator. Avdelningen i sin helhet består av ca 30 medarbetare där registraturen är en av arbetsgrupperna. Övriga medarbetare i avdelningen är arkivarier, informationshanteringsspecialister och arkivadministratörer. 

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.


Registrator till Regionarkiv och registratur

Arbetsuppgifter

Öppna och informationsvärdera inkommande post (digital- och papperspost). Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Platina. Stöd och rådgivning till handläggare gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar. I tjänsten ingår även arbete med att dokumentera och utveckla våra interna rutiner. Vissa dagar kommer du också ansvara för att ta emot inkommande samtal till gruppens kundtelefon.

Övrig information

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget bör du ha:
- Diplomerad registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- Fullgjord gymnasieutbildning
- God datorvana i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift


Övrigt meriterande
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd offentlig verksamhet.
- Erfarenhet som registrator inom en region eller en kommun
- Högskoleutbildning inom arkiv, statsvetenskap eller juridik.
- Erfarenhet av att arbeta i Platina diarium
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar gällande diarieföring och hantering av allmänna handlingar
Vi söker dig som har ett metodiskt och noggrant arbetssätt och som förstår vikten och värdet i att information hanteras på ett korrekt sätt. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i rollen och regionens verksamhet. Då vi har central postöppning behöver du ha förmågan att informationsvärdera stora mängder av information dagligen. Som medarbetare bidrar du till att skapa goda samarbeten och stöttar de kollegor som vänder sig till dig för hjälp på ett flexibelt sätt och anpassat efter deras förkunskaper och behov. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Tillträde enligt överenskommelse

Läs mer här

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län

www.regionorebrolan.se

Eva Lundberg, avdelningschef Regionarkiv och registratur
Telefon 019-602 72 38
Maria Stenberg, huvudregistrator Regionarkiv och registratur
Telefon 019-602 73 01


Fackliga företrädare
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Saco, Markus Kihlgren, 019-602 46 02