Registrator till Regionarkivet, Enheten för diarieföring i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 600 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

Regionarkivet består av Diariet, Tillsyn- och Utredningsenheten, Enheten för Digital information samt Journal- och arkivservice.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator i Region Skåne är du ”spindeln i nätet” när det gäller ärendehanteringen och är med genom hela ärendehanteringen, från start till att slutligen vara den som avslutar ärendet. Skulle någon behöva ta del av tidigare ärenden är det registratorn som snabbt kan stå till tjänst. Det är vanligt att registratorer håller kurser för sina arbetskamrater och chefer inte bara om diarieföring utan om hela regelverket kring hanteringen av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande.

På sikt är registratorn den som förmedlar verktyg och stöd för att verksamheten bättre ska kunna hantera sina handlingar och dokument i ett framtida dokumenthanteringssystem.

Din huvudplaceringsort är Kristianstad, men resor förekommer bland annat till Hässleholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer, utbildning till diplomerad registrator eller annan akademisk utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av handläggning och registrering inom offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete med dokumenthantering ser vi det som en fördel. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda IT och systemkunskaper.

Tjänsten ställer stora krav på servicekänsla och noggrannhet, samt att du har förmåga att skapa goda relationer. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete och är flexibel. Vid alla typer av besök och kontakter förväntas du fungera som en officiell representant för Regionarkivet, vilket kräver ett professionellt uppträdande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.