Registrator till Registraturen Uppsala kommun (timvikariat)

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd hos oss på enheten registraturen! Vill du arbeta och utvecklas inom informationsförvaltning? Vill du även arbeta med intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet få ett gäng trevliga arbetskollegor? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen ansvarar för stöd till hela kommunkoncernen inklusive kommunala bolag, råd, stiftelser och samordningsförbundet i Uppsala län genom att vi samordnar och skapar förutsättningar för de förtroendevalda, förvaltar och tillgängliggör kommunens information och ger stöd till kommunkoncernens verksamheter.
Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus och vi arbetar utifrån aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna kontorslokaler i centrala Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattar bland annat:

• diarieföring
• posthantering
• utlämnade av allmänna handlingar
• sekretessprövningar
• hantera förvaltningarnas funktionsbrevlådor
• stöd gällande arkivsamordning
• ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden

Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, statskunskap, juridik, registratorsutbildning, alternativt har arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Har du även kunskaper inom GDPR och/eller Public 360 ser vi det som meriterande.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-726 06 67
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap och kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.