Registrator till Sametinget i Kiruna

Är du en noggrann registrator med minst (1) års arbetslivserfarenhet, alternativt en registratorsutbildning på högskolenivå? Är du en datakunnig person som brinner för att arbeta med bland annat registrering, diarieföring och expediering? Vill du få erfarenheten av att arbeta på en samhällsviktig myndighet, samtidigt som du får vidareutveckla dina kunskaper som registrator inför framtida uppdrag? Då har vi ett spännande uppdrag just för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig ett värde i karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Detta innebär att vi regelbundet får in uppdrag från myndigheter som söker skickliga registratorer. Nu är det Sametinget i Kiruna som söker en registrator för att komma ikapp med bland annat myndighetens registrering, diarieföring och expediering av handlingar. I din roll som registrator kommer du att fungera som en spindel i nätet i myndigheternas ärendehantering och arbeta i Ciceron Classic, tidigare Diabas för diariet.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Genomföra och hantera registrering, diarieföring och expediering
Daglig postöppning
Genomföra aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
Arbeta med expediering av handlingar endast till domstolar avs överklagningsärenden
Arbeta med framtagande av information om pågående och avslutade ärenden


Krav för tjänsten

Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är under kontorstider med en omfattning på 100 %. Arbetet utförs på plats på Sametingets huvudkontor i Kiruna med ett omgående startdatum och uppdragsläng på en (1) månad med möjlighet till förlängning.  

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-05-23. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på fredrik.ramel@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.