Registrator till Skolfastigheter

Uppsala Kommun Skolfastigheter AB

Välkommen till Skolfastigheter! Uppsala kommun Skolfastigheter AB bildades 1 januari 2013 som ett av tre nya kommunala fastighetsbolag i Uppsala kommun. Skolfastigheter äger och förvaltar merparten av kommunens skolor och förskolor. Totalt ingår cirka 170 fastigheter över hela kommunen, vilket motsvarar ungefär 410 000 kvadratmeter.

Skolfastigheters uppdrag är att förvärva, äga, i egen regi bygga och förvalta skolfastigheter på ett sådant sätt att det bidrar till barn och ungas utveckling och välbefinnande samt skapar mervärde för Skolfastigheters ägare.

Vi söker nu en registrator som kommer att ansvara för bolagets dokumenthantering. Du hamnar på en inspirerande arbetsplats där du i rollen som registrator har ett stort ansvar för frågor som rör informationshantering. Det finns goda möjligheter att vara med och utforma och utveckla tjänsten i samråd med närmaste chef och övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av posthantering och registrering av allmänna handlingar samt hantering av utlämnanden av allmänna handlingar. Du ansvarar även för att handlägga arkivfrågor och är Skolfastigheters kontaktperson gentemot Uppsala stadsarkiv. Du ansvarar för underhåll och utveckling av bolagets ärende- och dokumenthantering samt stöttar och utbildar bolagets anställda om de lagar och regler som styr hanteringen av allmänna handlingar och i frågor som rör diarium och arkiv.

I övrigt ingår uppföljning och kvalitetskontroll av diariet, genomgång av öppna ärenden i samråd med handläggare och framtagande av styrdokument såsom dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Du ansvarar också för att bevaka nyheter och förändringar inom Uppsala kommuns arbete med informationsförvaltning, bland annat genom kommunens nätverk för registratorer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av registrering, ärendehantering och utlämnande av allmän handling från offentlig förvaltning. Du har kunskap om de lagar som styr dokumenthanteringen för offentlig sektor och intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området. Det är meriterande om du har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketetet och utöver det även allmänt goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Mycket god svenska i tal och skrift är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i W3D3 eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem.

Som person är du noggrann, resultatinriktad och tar stort ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta Helena Karlsson, enhetschef ekonomi och administration, 018-727 40 23.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.