Registrator till socialkontoret

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Om tjänsten
I rollen som registrator/administratör inom socialtjänsten är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Du kommer att organisatoriskt tillhöra den administrativa enheten. Inom enheten arbetar vi mot målet att ge medarbetare och invånare det bästa administrativa stödet och utföra arbete av god kvalitet. 

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag ingår att dagligen ansvara för postöppning både fysisk och digital, registrera och diarieföra inkommen handling. Du har ansvar för att lägga upp diarieakter samt att arkivera diarieförda handlingar och ärenden.

Du är ett stöd för medarbetare i verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar och har en viss kontakt med invånare. Du är behjälplig med att ta fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden.

Vi arbetar idag i systemet Ciceron Classic men ska inom kort implementera Platina.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
• Minst 1 års erfarenhet som registrator
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• Kännedom om registrators funktion och ansvar
• God vana att arbeta i digitala miljöer
• God vana av Officepaketet

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare IFO
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet

Som person ser vi att du är:


• Flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras
• Samarbetsvillig och skapar goda kontakter både internt och externt
• Serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av enhetschef och nio medarbetare. Administrativa enheten ansvarar bl.a. för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Den administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningschefen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor, teamet består av 6 medarbetare. 

Vi tillämpar årsarbetstid och som medarbetare inom Norrtälje kommun har du rätt till friskvårdsbidrag.

Anställningsform
Heltid, visstidsanställning 6 månader.

Tillträde datum
Omgående eller enligt överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida