Registrator till Socialstyrelsen

Till registraturenheten på Socialstyrelsen söker vi nu ytterligare en registrator som kommer att ingå i vårt team om ca 20 personer. Registraturenheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och har det övergripande ansvaret för planering, styrning och hantering av myndighetens handlingar och informationstillgångar. Enheten består av registratorer, arkivarier samt administrativ personal.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill samarbeta med övriga registratorer för att säkerställa rätt leverans och kvalitet av myndighetens diarieföring och ärendehantering. Du kommer att ingå i ett team, men även ha ett tydligt eget ansvar. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med sedvanliga registratoruppgifter samt att samarbeta med övriga registratorer för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorfunktionen. Du kommer att ha en hel del kontakter både externt och internt, ge råd och besvara frågor inom området. Det ingår även att hantera utlämning av allmän handling samt att ansvara för arkivläggning.

Kvalifikationskrav

• För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande längre erfarenhet från yrket.
• God kännedom om offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av arbete som registrator på statlig myndighet.

För att lyckas i uppdraget är du ansvarstagande, noggrann och har god skriftlig såväl som muntlig kommunikativ förmåga. Du har hög servicekänsla och är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är dessutom meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete som registrator inom hälso- och sjukvårdsområdet och/eller diarieföring av behörighetsärenden.

Anställningsinformation

Socialstyrelsen är en statlig myndighet med en bred verksamhet som rör socialtjänst, funktionshindersfrågor och hälso- och sjukvård. Större delen av myndighetens verksamhet är riktad till personal, ansvariga och beslutsfattare inom dessa områden. Vi arbetar inom områden där det finns stora krav på att förmedla resultat och kunskap, ta in erfarenheter, synpunkter och ny kunskap från professioner, beslutsfattare, patienter, brukare, närstående och andra viktiga samarbetspartners.

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med placering i Stockholm.

Säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen genomförs av Socialstyrelsen före anställning.

Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag - att värna hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg. Mer information om vår verksamhet och värdegrund hittar du på www.socialstyrelsen.se.

Välkommen med din formella ansökan i form av CV och personligt brev senast 2017-08-14. Ansök via vår hemsida socialstyrelsen.se/ledigajobb. Ange diarienummer 2.6.1-15018/2017. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. På grund av sommarledigheter kommer urval och intervjuer ske i senare delen av augusti.

Rekryteringen sköts av Socialstyrelsens personalenhet, och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Kontaktpersoner

Elisabeth Ljungberg
enhetschef
075-247 31 96

Aliki Anderberg
personalspecialist
075-247 33 52

Fackliga företrädare:
Rose-Marie Nylander, SACO, 075-247 31 82
Åsa-Britt Edoff, ST, 075-247 31 81