OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en registrator till en myndighet i centrala Stockholm.
Om tjänsten
Det är ett semestervikariat som startar med en upplärningsdag efter midsommar i vecka 26. Därefter löper uppdraget på 6 timmar per dag under perioden 4 - 15 juli och under perioden 11 juli - 12 augusti ska man täcka upp vid behov.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter innebär postöppning inklusive fördelning av post inom myndigheten både e-post och papperspost. Diarieföring av allmänna handlingar i ärendehanteringssystemet W3D3 och skanna in pappershandlingar inför diarieföring. Avsluta och arkivera ärenden. Insortering av handlingar. Hjälp och rådgivning internt i frågor som rör registrering och annan hantering av handlingar. Kvalitetssäkra andras registreringar i avslutande ärenden. Hämta upp handlingar ur arkivmagasin på förfrågan samt utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer också att ha telefonbevakning mellan kl 09:30 - 11:30.
Vem är du?
Du har arkivarie- eller registratorsutbildning och har något års yrkeslivserfarenhet och har arbetat i W3D3. Du är van att arbeta självständigt då det ofta inte finns någon kollega att fråga under semestertiden.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Kontaktpersoner på detta företaget
Åsa Arkestål
Mikael Andersson
mikael.andersson@poolia.se
Lovisa Stehn
lovisa.stehn@poolia.se
Andrea Bergkvist
Staffan Rosenberg
08-555 65239
Mikael Andersson
Eva Nilsson
08-555 65 312
Petra Fryxell
08-555 652 25
Jessica Heikkilä
08-555 650 26
Eva Nilsson