Registrator till Staben på Rättsavdelningen, Kammarkollegiet

Är du utbildad registrator och vill fortsätta utvecklas på en spännande arbetsplats? Då kan vi erbjuda dig en intressant tjänst. 

Rättsavdelningen består av cirka 55 medarbetare. Avdelningen är indelad i tre enheter:  förvaltningsenheten, offentligrättsliga enheten  och processenheten samt staben. Staben har sju medarbetare och består av en verksjurist, fem registratorer och en arkivarie.

En viktig arbetsuppgift vid kollegiet är att registrera, diarieföra och arkivera allmänna handlingar. De som arbetar med detta är en grupp om fem registratorer och en arkivarie som alla tillhör staben. Medarbetarna i gruppen har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

Vi söker nu en ny medarbetare när en av våra registratorer ska gå i pension. Vi sitter i nyrenoverade lokaler centralt på Slottsbacken.

 Arbetsbeskrivning


• Daglig postöppning, e-postbevakning, diarieföring och expediering
• Aktläggning och arkivering av diarieförda ärenden
• Kvalitetskontroller i systemet
• Skanna in handlingar elektroniskt
• Kontakt med verksamheten och allmänheten avseende diarieföring och posthantering mm
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Bistå arkivarien vid behov

Kammarkollegiet har upphandlat ett nytt ärendehanteringssystem Platina som ska börja användas i mars i år. Vi arbetar för att införa e-arkiv och ett mer digitaliserat arbetssätt. Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter  både internt och externt.

Är du vår nya medarbetare? 

Vi söker dig som har: 

-registrators- och/eller arkivarieutbildning

-minst två års erfarenhet av att ha arbetat som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.

-goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.

-goda kunskaper i MS Office.

-lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

-erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. 

Som person är du noggrann, ansvarstagande, strukturerad och har ordningssinne. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Mer information

Tillträde snarast. Anställningen är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning.  

Ansökan

Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev, via https://www.kammarkollegiet.se/jobba-har/lediga-jobb, senast den 17 februari 2021. 

Kontaktpersoner

Liselott Tingstål, t f huvudregistrator, telefon 08-700 07 17
Elisabeth Hammar, chefsjurist, telefon 08-700 08 26
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

http://www.kammarkollegiet.se

 


Kammarkollegiet – en myndighet utöver det vanliga. Vi fungerar som kapitalförvaltare, försäkringsbolag, upphandlare och juridisk byrå för statsförvaltningen med över 35 olika uppdrag från riksdag och regering. Även allmänna arvsfonden finns hos oss. Trots uppdragens variation har de gemensamt att det krävs både bredd och spetskompetens för att utföra dem. På Kammarkollegiet arbetar cirka 300 personer – framför allt jurister, ekonomer och kvalificerade handläggare. Myndigheten finns i Stockholm och Karlstad.