Registrator till statlig myndighet

Här har du chans att få meriterande erfarenhet inom offentlig sektor! Här trivs du som är nyfiken på hur statliga beslut konkretiseras och gör skillnad för de boende i området.

Om tjänsten

Academic Work söker för kunds räkning en registrator. Tjänsten som registrator innebär postöppning, diarieföring, registrering och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Deras kontor finns i Kalmar och här kan du få möjligheten att få inblick i hur denna verksamhet arbetar i nära samråd med boenden i området.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:
Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket samt interna bestämmelser. Du kommer till exempel att arbeta med diarieföring, registrering och postöppning. Uppdraget innebär stundtals självständigt arbete men även ett nära samarbete med och mot kollegor på övriga avdelningar. Tjänsten innefattar service och stöd inom en registrators expertområde till både verksamheten och allmänheten.

Du kommer trivas i rollen om du tycker om att arbeta i en bred roll som kräver en bred kompetens inom många olika områden. Inte bara kännedom om regelverk kring offentlighet och sekretess är en förutsättning utan även kännedom om kundens verksamhet, organisation och handläggarnas arbetsfördelning.

Vi söker dig som

- har läst gymnasium eller likvärdig utbildning

- har en avklarad registratorsutbildning på högskolenivå alternativt arbetat som registrator eller motsvarande under minst 5 år

-har en van av att arbeta med administrativa kontorsstödsprogram

-har arbetat inom offentlig verksamhet och har god inblick i de olika lagar och förordningar som styr verksamheten

- har god kännedom om en registrators funktion och ansvar.

- har god förmåga att både tala och skriva såväl svenska som engelska.

Som person är du strukturerad, noggrann och social. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp då tjänsten innebär mycket möte med övriga delar av myndigheten. Du ska även ha ett gott omdöme och en känsla för service eftersom du kommer ha nära kontakt med både kollegor och allmänheten.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail mal02@academicwork.se](mailto:mail02@academicwork.se) under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.

START: Senast den 14 mars

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 6 månader med goda möjligheter till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8-17

PLATS:Kalmar

URVAL: Sker löpande.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.