Registrator till Stockholms stad!

För ett konsultuppdrag söker vi nu en stjärna inom registratur. Passar du in på den beskrivningen och är intresserad av att bli anställd av Manpower men arbeta ute hos vår kund? Toppen! Uppdraget förväntas att starta i maj och pågå till augusti. Uppdraget kommer vara mellan 50-100%. Vi hoppas att få komma i kontakt med dig så snart som möjligt, så vänta inte med att skicka in din ansökan - gör det redan idag!

Som förvaltningens enda registrator kommer du att ansvara för diariet, postöppning, klassificering och registrering av inkommande och upprättade handlingar i E-dok (Platina). Du kommer också att stödja och ge service till handläggare, allmänhet och andra intressenter. Vidare ingår hantering av förvaltningens funktionsbrevlåda och utlämnande av handlingar samt stödja handläggare och chefer i hantering av verksamhetsspecifika handlingar, arkivhandläggning och övriga allmänna administrativa sysslor.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann, serviceinriktad, och som aktivt kan söka kunskap och samarbeta vid oklara frågor.

Krav på kompetens och erfarenhet för uppdraget:

* Minst 3 års erfarenhet av registratorsarbete (arbetet ska vara på heltid och praktik räknas ej)
* Erfarenhet av registratorsarbete i offentlig verksamhet eller liknande
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, så som Public360, W3D3 eller Visual Arkiv med flera
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
* Kunskaper kring offentlighet och sekretess
* Gymnasieutbildning

Meriterande erfarenhet:

* Utbildning inom registratur, arkiv- eller informationshantering
* Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor
* erfarenhet från arbete med dataskyddsförordningen, informationssäkerhet och E-dok.

Självklart kommer du få en introduktion när du börjar så att du får alla de verktyg du behöver för att lyckas i din tjänst.

Vad erbjuder vi dig?

Manpower kan hjälpa dig forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag? Klart att du ska ha det också!

Ansök redan idag!

Skicka in din ansökan till oss redan idag genom att klicka på ansök och skapa en profil hos oss där du bifogar ditt CV. Säkerställ att ditt CV uppvisar din arbetslivserfarenhet i år och månader samt att det framgår om en anställning var på heltid eller deltid.

Vi fram emot att höra från dig!