Registrator till Sundsvalls kommun

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Tjänsten ingår i det gemensamma verksamhetsstödet som har i uppdrag att stötta både Vård- och omsorgsförvaltningen och Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen. Registrator tillhör avdelning kansli som består av registrator, nämndsekreterare, jurist och administrativ assistent.

Registrator servar primärt Vård- och omsorg, men kommer även att hantera handlingar som rör Individ- och arbetsmarknad när behov uppstår. Registrator ansvarar för förvaltningens diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Som registrator hjälper du också till internt att ta fram handlingar som behövs i olika ärenden vid förfrågan samt hanterar begäran om handlingar som kommer från allmänhet, media etc.

ARBETSUPPGIFTER
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• Diarieföring, dokumenthantering samt arkivering av handlingar.
• Utlämnande av handlingar vid begäran, inklusive sekretessgranskning av handlingar inför utlämnande.
• Hantering av förvaltningens digitala myndighetspostlåda där såväl inkommande handlingar behöver vidareförmedlas, diarieföras och ibland även besvaras.
• Posthantering av inkommande post till kansliet och resten av avdelningen.
• Diverse administrativa uppgifter som hanteras inom kansliet.

KVALIFIKATIONER
Ett krav för tjänsten är att du har eftergymnasial utbildning med fokus på nämndadministration, offentlighet och sekretess, förvaltningsrätt och liknande, t.ex paralegal.

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av administration och ärendehantering. För att lyckas i arbetet måste du ha grundläggande kunskaper om sekretesslagstiftning, förvaltningslag och kommunallag. Du talar, skriver och förstår svenska bra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och arkivering. Det är även meriterande om du har genomfört registratorsutbildning.

Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett högt tempo och föra ett nära samarbete med kollegor och chef. Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du har en god förmåga att planera ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar. Vi söker dig som är driven och vill utvecklas professionellt i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Facklig företrädare: Vision

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.