Registrator till Tekniska förvaltningen

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 300 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan tillsammans med våra entreprenörer ge 42 000 Lidingöbor den bästa servicen. Ett stenkast från Stockholms central, mitt i naturen. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Hos Tekniska förvaltningen är vi drygt 50 personer som ansvarar för Lidingös gator, vägar, vatten och avloppsanläggningar, skog, parker och avfallshantering samt stadens fastigheter. Förvaltningen har fyra avdelningar Fastighet, Stab, Teknik och natur samt Kundstöd och avfall. Den aktuella tjänsten är placerad på Kundstöd och avfallsavdelningen. Vi finns i Lidingö stadshus, centralt på Lidingö. Vi behöver en ny registrator då vår nuvarande går i pension. Arbetsuppgifterna består av registrering och diarieföring av post och ärenden in och ut från förvaltningen. Registratorn har en central funktion på förvaltningen som ser till allt hamnar hos rätt handläggare och har mycket samarbete med förvaltningens ledning, nämndsekreterare och de olika handläggarna. Just nu pågår även arbetet med införande av ett nytt ärendehanteringssystem som kommer att vara en viktig arbetsuppgift att driva för förvaltningen. I tjänsten ingår även handläggning av stadens parkeringstillstånd för handikappade. Under året kan tjänsten även utvecklas med ytterligare arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har arbetat som registrator tidigare eller haft liknande uppgifter helt eller delvis. Det är en merit om du arbetat i en kommun. Du är intresserad av förvaltningens uppgifter och av vad dina kollegor arbetar med. Du vill gärna vara spindeln i nätet och har lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är strukturerad och tycker om ordning och reda.