Registrator till tekniska kontoret

Danderyd är beläget cirka en mil norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag, ett stort sjukhus samt bra kommunal och kommersiell service med valfrihet för våra 30000 invånare. Tekniska kontoret ansvarar för utveckling och förvaltning av Danderyds kommuns offentliga miljö inom park och natur, småbåtshamnar, gata och trafik, vatten och avlopp, avfall samt kommunens byggnader. Till staben söker tekniska kontoret nu en registrator. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att diarieföra i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vara delaktig i både det interna och förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och dokumenthanteringen. I arbetsuppgifterna ingår: - postöppning och diarieföring i tekniska nämndens och fastighetsnämndens diarier - kontakt med allmänheten och massmedia - utlämnande av allmän handling - ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor - arkivering och gallring - arkivredogörare - nämndadministration Du kommer även att fungera som ersättare vid ordinarie nämndsekreterares frånvaro vilket kan innebära viss kvällstjänstgöring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: - erfarenhet från arbete som registrator inom kommunal förvaltning - kunskap om offentlighets- och sekretesslagen - god datavana Det är meriterande om du har: - högskoleutbildning inom arkivvetenskap - erfarenhet av nämndadministration - erfarenhet av registratur inom teknisk verksamhet - erfarenhet av det digitala ärendehanteringssystemet W3D3 För att trivas hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta, men även kan prioritera och arbeta självständigt. Du har känsla för service och kan kommunicera med andra på ett tydligt sätt.