Registrator till Tekniska kontoret

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på Tekniska kontoret kommer du vara en nyckelperson i vår verksamhet och fungera som navet för allt inkommande via telefon, mail och post. Du ansvarar för att registrera inkommande och utgående handlingar, säkerställa att dokumenthanteringen följer gällande rutiner och att alla ärenden hanteras korrekt och effektivt. Det är också ditt ansvar att säkerställa att handläggare återkopplar till berörda parter i tid. Du kommer ge stöd och vägledning till kollegor och externa parter i frågor som rör dokumentation och informationsflöde.

Utöver ovanstående kommer du också stödja projektledare med administrativa uppgifter såsom mötesbokningar, protokollföring, uppföljning av projektplaner samt samordning och administration av tidsplaner. Som projektadministratör spelar du en central roll i att stödja projektledare och projektteam genom att säkerställa alla administrativa aspekter av projektet fungerar smidigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera. Du är mån om att ge god service och kan hantera intensiva perioder på ett produktivt och positivt sätt. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förbättringar, därför är det viktigt att du också tycker om att utveckla din arbetsplats. Du är prestigelös och tycker om kontakten med andra människor. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.

Du ska ha:

• Godkänd gymnasieutbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt genom minst fem yrkesverksamma år inom det område som tjänsten avser.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.