Registrator till Tekniska verken

Är du en person som vill arbeta administrativt samtidigt som du har många interna kontaktytor? Brinner du dessutom för ordning och reda? Då kan rollen som registrator till Tekniska verken i Linköping vara något för dig!

Om Tekniska verken
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord; drivande, positiva och trovärdiga. Vi tycker att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald i rekryteringsprocessen.

Om arbetet
Som registrator på Tekniska verken kommer du tillsammans med ett mindre team att ansvara över hela koncernens registratur. Du kommer även att samarbeta med arkivarierna samt med övriga delar av Tekniska verkens verksamhet för att trygga en korrekt informationshantering. Mer konkret kommer du bland annat att:
  klassificera, bedöma och registrera handlingar som inkommer via den dagliga posten eller digitalt
vara behjälplig vid utlämning av allmänna handlingar
tillämpa aktuell lagstiftning och granska att den efterföljs av hela organisationen
agera råd och stöd till övriga delar av verksamheten vad gäller diarieföring
arkivlägga handlingar

Om dig
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som anses relevant, då det är viktigt att du har kunskap om gällande lagstiftning och förordningar. Har du inte eftergymnasial utbildning men erfarenhet av likande arbete bedöms detta som likvärdigt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du har även god dator- och systemvana. Har du dessutom tidigare erfarenhet av ett diarieföringssystem är detta ett plus.  

Som person har du en förkärlek för ordning och struktur. Du följer alltid uppsatta regelverk och arbetar för att dessa även efterföljs av andra. För denna tjänst är det viktigt att du är självgående samtidigt som du är samarbetsvillig, då du arbetar självständigt med egna uppdrag samtidigt som du arbetar tätt med kollegor i ett litet team. Det är också viktigt att du på ett pedagogiskt sätt kan förklara processer och rutiner för andra medarbetare i koncernen. Att du även har ett utpräglat säkerhetstänk ser vi som en självklarhet då du kommer att hantera sekretessbelagda handlingar. För denna roll krävs en godkänd säkerhetsprövning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Omfattning: heltid, 100%
Arbetstid: 8- 17, med viss möjlighet till flex
Plats: Brogatan 1, Linköping  
Start: omgående eller efter överenskommelse

Du kommer att vara anställd av oss på OnePartnerGroup och uthyrd som konsult till Tekniska verken. Uppdraget sträcker sig initialt till slutet av januari, med goda möjligheter till förlängning eller övergång till Tekniska verken om alla parter är nöjda. Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Karin Forsell: karin.forsell@onepartnergroup.se