Registrator till Uppsala kommun (timvikarier)

Registraturen

Nu söker vi dig som vill jobba som timanställd! Vill du ha intressanta och varierande arbetsuppgifter och på köpet ett gäng trevliga arbetskollegor? Studerar du eller vill ha ett extra jobb? Välkommen med din ansökan!

Enheten för registratur stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering för nämnder, styrelser och bolag. Vi jobbar för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar.

Enheten för registratur ingår i avdelningen för kansli där även enheterna juridik, nämndsekretariat, omvärld och ledningsstöd samt stadsarkivet ingår. Avdelningen har det strategiska ansvaret för att utveckla och effektivisera kommunens arbete kring ärenden och handlingar. Din arbetsplats blir i Uppsala kommuns stadshus alternativt på plats hos någon av våra kommunala bolag.

Ditt uppdrag
Arbetet som registrator är varierande och omfattas bland annat av diarieföring, utlämnande av allmäna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor. Det ingår även att ordna, förteckna och arkivera diarieförda handlingar och ärenden, samt vara ett stöd gällande arkivsamordning. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet samt ge råd och stöd till handläggare och chefer.
Vi stöttar varandra i vårt uppdrag och brinner för att ge service! En av våra teamledare kommer att ge dig hjälp och stöd tillsammans med kollegorna i teamet.

Din bakgrund
Vi söker dig som studerar på högskola eller universitet inom arkiv- och informationsvetenskap, juridik eller registratorsutbildning, alternativt jobbar med likande arbetsuppgifter och vill ha ett extra jobb. Har du erfarenhet av arbete som registrator, med arkivsamordning eller av likande arbetsuppgifter ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt mycket goda datorkunskaper. Vi ser gärna att du har kunskaper i Public 360 och/eller kunskaper inom GDPR. Det är även meriterande om du har god kännedom om ärende- och dokumenthantering hos en myndighet.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga till helhetssyn att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du en flexibel person som kan se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du strukturerad, kan prioritera mellan arbetsuppgifter och trivs med att jobba i team.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40.

Fackliga företrädare:
DIK, Victor Trollsås, 018-727 03 19
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.