Registrator till utbildningsförvaltningen

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som registrator på utbildningsförvaltningen. Tjänsten är placerad vid förvaltningskontoret och enheten ledningsstöd, uppföljning och analys. Enhetens huvuduppdrag är att genom granskning, uppföljning och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad måluppfyllelse och likvärdighet för barn och elever. Enheten arbetar framförallt gentemot rektorer/chefer, ledningsgrupper och nämnd. På enheten finns verksamhetscontrollers, utredare och förvaltningssekreterare. Registrator och förvaltningssekreterare genomför och utvecklar arbetet inom förvaltningssekretariatet på utbildningsförvaltningen.

Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring, arkivering och administrativt arbete. Du fungerar som arkivombud där arbete med dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivinspektion ingår. Du arbetar även med prövning vid utlämning av allmänna handlingar, administration kopplat till statsbidrag samt viss fakturahantering. Du kommer att ta fram svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner.

Du har ett nära samarbete med, och fungerar som ersättare för, förvaltningssekreteraren. Du förväntas vara drivande i att kvalitetssäkra arbetet med dokumenthantering, diarieföring, posthantering och arkivering. En rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning är ledord inom uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst treårig gymnasieexamen
• arbetslivserfarenhet inom administration
• erfarenhet av diarieföring, arkivering, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar
• goda kunskaper i programvarorna Word, Excel och Powerpoint samt administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av dokument- och informationshantering inom offentlig sektor samt av arbete i digitala system för dokumenthantering (till exempel Ciceron.)

Arbetet som registrator är varierande och innefattar kontakt med skolledare, politiker, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet. För att passa för jobbet tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning. Du har hög social förmåga, är serviceinriktad, trivs med att samarbeta och är kommunikativ. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på https://pedagog.vaxjo.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.