Registrator till utbildningsförvaltningen

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som registrator på utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Tjänsten är placerad vid förvaltningskontoret och enheten Analys & utveckling. Enhetens huvuduppdrag är att genom uppföljning, utveckling och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad kvalitet och likvärdighet för barn och elever.

Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring, arkivering och administrativt arbete. Du fungerar som arkivombud där arbete med dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivinspektion ingår. Du arbetar även med prövning vid utlämning av allmänna handlingar, administration kopplat till statsbidrag samt fakturahantering. Du kommer att ta fram svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner. En del av arbetet handlar om att ge support till användare i vårt ärendehanteringsystem och att vara en del i att utveckla effektiva processer för olika typer av ärenden.

Som registrator samarbetar du med, och fungerar som ersättare för, förvaltningssekreteraren. Ni tillsammans driver och utvecklar förvaltningssekretariatet inom utbildningsförvaltningen. Vi ser att du är drivande i att kvalitetssäkra arbetet med dokumenthantering, diarieföring, posthantering och arkivering. En rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning är ledord inom uppdraget.

Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
* minst treårig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
* Minst två års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning med diarieföring, arkivering, dokumenthantering, att systematisera och strukturera information och handlingar eller motsvarande
* goda kunskaper och erfarenhet av Office-paketet

Det är meriterande om du har:
* erfarenhet och kunskap om ärendehanteringssystemet Ciceron, ekonomisystemet Raindance eller andra motsvarande system
* kunskap om förvaltningsrätt samt sekretesslagstiftning

Arbetet som registrator är varierande och innefattar kontakt med skolledare, tjänstepersoner, politiker, handläggare, media och allmänhet vilket innebär att det ställer krav på bemötande, samarbetsförmåga och flexibilitet. För att passa i jobbet tror vi att du är en strukturerad och noggrann person med sinne för ordning. Du har hög social förmåga och är serviceinriktad, trivs med att samarbeta, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt och att vara "spindeln i nätet". Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.