Registrator till växande kommun

Registrator
Vill du vara en del av att utveckla en hel registratorsavdelning? Vill du jobba i ett team som har roligt på jobbet?
Är du öppen, noggrann, strukturerad med skinn på näsan? Stämmer föregående in på dig, välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid. Uppdrag på både 6 och 11 månader med möjlighet till förlängning.


Dina arbetsuppgifter:

11 månader:



• Bevaka och hantera myndighetsbrevlådan
• Skapa ärenden/Skapa fristående dokument
• Registrera fortlöpande i ärenden
• Endast uppgifter som inkommer till myndighetsbrevlådan i ett ärende. Uppgifter som skickas till de enskilda handläggarnas epostlådor registreras av handläggarna själva.
• Expediera sammanträdesprotokoll
• Uppdatera styrande dokument på stadens externa webbsida
• Vigseladministration
• Arkivredogörare för arkivering


6 månader:

• Fysisk postöppning
• Avsluta ärenden
• Gallra/Sortera i ärenden
• Hålla akterna aktuella inför avsluta
• Kontera fakturor
• Uppdatera förtroendemannaregistret ”Troman”
• Skapa startpaket till nya politiker/politiska sekreterare
• Samverka med IT, HR och de politiska sekreterarna kring Troman
• Beställa kontorsmaterial
Båda rollerna förväntas bygga redundans mellan sig, det vill säga lära sig varandras huvudsakliga uppgifter för att kunna gå inför varandra vid sjukdom/semester/annan ledighet.


Utöver sina huvudsakliga uppgifter förväntas båda rollerna sköta följande:

• Utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömningar (ev. fakturering)
• Kontakt med allmänhet och journalister
• Agera backup för arkivet
• Instruera i diarieföring
Kvalifikationer:
Här behöver du:

• 3 års erfarenhet som registrator alternativt registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Meriterande med goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Public360, Visual Arkiv, Sharepoint m.fl.).
• Meriterande med kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar


Som person trivs du i strukturerade verksamheter där du får arbeta efter rutiner, riktlinjer och regler. Du är trygg i erfarenhet och har lätt för att prata med olika människor på ett serviceorienterat och tydligt sätt. Visst är du också noggrann, med en positiv syn på arbetet och god samarbetsförmåga? Då kommer du att trivas som registrator hos oss.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-06-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Josefin Tängnander | josefin.tangnander@randstad.se [ mailto:josefin.tangnander@randstad.se ]