Registrator till viktig myndighet

Registrator till viktig myndighet
Trivs du med administrativa uppgifter och vill arbeta på en myndighet som fokuserar på riktigt viktiga samhällsfrågor? Randstad söker nu en registrator som får möjlighet att bidra till samhället genom myndighetens viktiga uppdrag. Med dig i bagaget tror vi att du har en registratorsutbildning och minst 6 månaders sammantagen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom staten. Är det du? Då ser vi fram emot ett samtal över en kopp kaffe med dig. Välkommen men din ansökan!

Omfattning: Heltid kontorsarbetstider, för start i början av december och med uppdrag i minst 2 månader (möjlighet till förlängning).

Arbetsbeskrivning:
Här kommer du till en samhällsviktig myndighet med ett centralt läge i Stockholm. I rollen som registrator kommer du att arbeta på myndighetens administrativa enhet. Här trivs med andra ord du som gillar rent administrativa delar men också externa kontakter med allmänheten.

Exempel på dina arbetsuppgifter;

• Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering liksom daglig förekommande arbetsuppgifter
• Scanna och arkivera myndighetens handlingar liksom återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning.
• Besvara samtal och mail från allmänheten, stödja medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering liksom ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att dessa sekretessgranskas inför utlämnande.
Kvalifikationer:
Här behöver du;

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, alternativt minst 3 års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet eller likvärdigt liksom god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden.
• Minst 6 månaders sammantagen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet och erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten.
• Kunskap om W3D3, Platina eller något annat likvärdigt system.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samverka med dina kolleger och är bra på att organisera. Visst är du också angelägen om att hålla hög kvalitet i ditt arbete? Då kommer du bli en uppskattad kollega.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-10-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Niclas Norenius Marander | niclas.norenius.marander@randstad.se [ mailto:niclas.norenius.marander@randstad.se ]