Registrator - Timanställning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bla för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet. Inom staben finns sektionerna för arkiv och registratur, förvaltningsjuridik, gemensamma förvaltningens kansli samt ledningsstöd. Sektionen för arkiv och registratur tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering. Sektionen söker nu 1-2 timanställda registratorer. Anställningen är en intermittent anställning där antal timmar per månad kommer att variera efter behov.

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med dokumenthantering i offentlig förvaltning, vilket innefattar diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Du ingår i ett team av registratorer och förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Den huvudsakliga arbetsuppgiften för denna anställning är hantering av handlingar i pappersformat, men även övriga registratorsuppgifter kan ingå.

Ärendehanteringen är till största delen digital. Klassificering av ärenden och diarieföring utförs i ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem (W3D3). Övriga administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med diarieföring. Vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, särskilt W3D3, är meriterande. Det krävs kunskap om det regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar och kännedom om högskoleområdet. Mycket god datorvana krävs. Önskvärt är att du har högskoleutbildning.

Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket samt god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är effektiv och noggrann och trivs bra i situationer där många saker inträffar samtidigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en intermittent anställning där antal timmar per månad kommer att variera efter behov med placering vid Sektionen för arkiv och registratur, 0-20%. Anställningen är tidsbegränsad under 2022. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta chef vid sektionen Maria Elmlund, 031-786 6549, maria.elmlund@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-07.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.