Registrator vid Stockholms universitet

Refnr: SU 618-0251-09.Sista ansökningsdag: 2009-02-23.Tekniska avdelningen är en förvaltningsenhet vid Stockholms universitet med uppdrag att ge service till universitetets institutioner och andra enheter.Universitetets centrala registratorsfunktion - med två registratorer - är placerad inom Tekniska avdelningens kansli.Vi söker en erfaren och utbildad registrator som i huvudsak ska hantera personalärenden.Registratorerna ska vid semestrar eller annan frånvaro kunna ersätta varandra därför är det viktigt att också kunna hantera alla övriga inkommande ärenden. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering/diarieföring av inkommande handlingar samt avprickning av avslutande ärenden i diariesystemet W3D3, posthantering, svara på frågor som rör registrering/diareföring, vara allmänheten behjälplig vid förfrågan efter offentliga handlingar, i övrigt alla allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom registratorsfunktionen.Kvalifikationer *Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är ett krav *Erfarenhet av diariesystemet W3D3 är meriterande *Gymnasiekompetens samt utbildning inom diarieföring där kunskap om offentlighetslagstiftning, arkivlagstiftning, förvaltningslagen, PUL och sekretesslagen ingår är ett krav.*Akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer är meriterande *Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift *Goda kunskaper i engelska Det är mycket viktigt att du tycker om att möta olika människor, att du alltid försöker ge bästa möjliga service, att du har en mycket god samarbetsförmåga, är flexibel, ansvarsfull och tålmodig, att du kan arbeta strategiskt och har en mycket god arbetsordning m m.Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.