Registrator, vik

Kommunstyrelseförvaltningen söker personal till en tjänst som registrator vid nämndkansliet. Tjänsten är ett vikariat 75-100% fr o m den 1 augusti 2009 t o m den 31 januari 2010 med möjlighet till förlängning. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, valnämnden, barn- och bildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och byggnadsnämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv. Inom kansliet finns 5 anställda. ARBETSUPPGIFTER Som registrator vid nämndkansliet är du vår "spindel i nätet". Du svarar för postöppning, registrering, diarieföring, utskick till nämnder, arkivering m m. Du skall även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har adekvat utbildning eller relevant erfarenhet förvärvad på annat sätt. Vi ser helst att du ska känna till kommunens breda uppdrag. Liknande roll eller arbete inom offentlig förvaltning är önskvärd och meriterande. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt, att du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med hög integritet. Du bör vara flexibel och ha lätt för att samarbeta och ha känsla för service. Det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du bör även vara en skicklig datoranvändare. Ansökan skickas till Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar senast den 1 juni 2009.