Registrator, vik, till Diarium och handlingsoffentlighet i Malmö

Vill du bli en del av vår enhet och bidra till att utveckla Region Skånes diarium? Vi söker nu en registrator för ett vikariat till enheten Diarium och handlingsoffentlighet.

Enheten Diarium och handlingsoffentlighet ansvarar för registrering av allmänna handlingar från samtliga förvaltningar inom regionen. Vi bistår även med såväl stöd som granskning av de sekretessbedömningar som görs av Region Skånes nämnder och förvaltningar.

Enheten ingår i området för informationsstyrning och informationsförvaltning som har ett koncernövergripande samordningsansvar. Detta är en verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt 140 anställda och åtta av dem är anställda inom enheten för Diarium och handlingsoffentlighet. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning. Informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet, dokumenthantering, normgivning och tillsyn är några av våra arbetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten består av nio medarbetare inklusive enhetschef. Hos oss kan du förvänta dig en arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med möjlighet till att påverka och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor. Som registrator hos oss kommer du att arbeta med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från såväl allmänheten som andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar.

Uppdraget är på heltid med beräknad uppdragsstart 2023-05-01. Uppdraget sträcker sig till 2023-12-31.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har som lägst godkänd gymnasieutbildning. Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Du ska ha goda kunskaper i lagstiftningen som reglerar den offentliga förvaltningen, till exempel tryckfrihetsförordningen, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Tjänsten kräver att du har kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Har du arbetslivserfarenhet av att arbeta som registrator inom landstingskommunal verksamhet ser vi det som mycket meriterande. Vi ser det även som meriterande ifall du har utbildning inom arkiv och registratur.

Som person ser vi att du dels är noggrann och strukturerad. Du är även självgående med förmåga att driva ditt eget arbeta framåt. Omväxlande arbetsuppgifter är något du trivs med och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du ska vara flexibel, social och samarbetsinriktad. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi använder oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan Idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser