Registrator - Vikariat

Registrator till DokhA Nord

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering, posthantering, distribuering och expediering av handlingar. Arbetet innebär också hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor såväl som systemstöd i ärendehanteringssystemet VIDAR.

Som vikarierande registrator har du grundplaceringen i Umeå men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter.

Du förväntas även kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

Krav


• Sv medborgare
• B-körkort

 Kvalifikationer


• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har öga för detaljer och levererar resultat.
• Du arbetar självständigt och är ansvarstagande.
• Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
• Erfarenhet av att jobba med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd, kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt, har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet

DokhE i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som en del i FM HR Centrum. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanterings-avdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 140 personer på 26 orter.

Upplysningar

Avdchef: Magnus Öberg, 070-5098357. HL arbetsmiljö: Kristina Åhs, 070-8479094.

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.

Befattningen är ett vikariat t.o.m. 2023-03-31.
Tillträde under januari -22 eller enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Pia Almström
OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via FM växel, 08-788 75 00.

Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev. Motivera gärna varför du är lämplig till tjänsten.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-25.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.