Registrator, vikariat

Vill du arbeta bland människor som tycker om att göra skillnad för Vaxholmsbon och där du får många härliga kollegor?
Tveka inte, sök jobb hos oss!

Våra värdeord är Samspel, Engagemang och Respekt och de genomsyrar vår verksamhet och vårt förhållningssätt.
Att jobba i Vaxholms stad innebär att du kommer att arbeta i en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges uppdrag med stort eget ansvar och
möjligheter att påverka. Vi värdesätter att du är intresserad av människor, har en god samarbetsförmåga och sinne för service.
Vi tycker också att det är viktigt att du är intresserad av att utvecklas och att du är engagerad i ditt arbete.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Utbildningsförvaltningen, som är stadens största förvaltning, ansvarar för att alla kommunens barn och unga från 1 till 20 år får en god utbildning. Vi driver verksamhet i egen regi inom förskola, grundskola, fritidshem, ungdomsverksamhet och kulturskola. Våra gymnasieungdomar går i skolor i angränsande kommuner och vuxenutbildning sker i samverkan med kunskapscentrum Nordost. Barn och unga står i fokus för vårt engagemang vilket bidrar till att elevernas kunskapsresultat är bland de högsta i landet.

Vaxholms stad är en kommun i tillväxt och vi befinner oss i ett spännande skede vad gäller utveckling av vår utbildningsverksamhet. Som registrator ingår du i utbildningsförvaltningen i ett team av kvalificerade medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarie för vår registrator. Du kommer ingå i Utbildningsförvaltningens administrativa enhet och ansvara för förvaltningens diarium, diarieföring och arkivfrågor. I tjänsten som registrator ingår att registrera och fördela inkommande handlingar och att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och du kommer självständigt utreda ärenden på uppdrag av utbildningsförvaltningens ledningsgrupp och du kommer fungera som backup inom skolskutshandläggning.
Du förväntas sträva mot en effektiv dokumenthantering och du kommer ingå i kommunens samverkan för registratur och delta aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer.

KVALIFIKATIONER
Du är utbildad registrator eller har annan akademisk utbildning med inriktning på arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan lämplig påbyggnadsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i Office-paketet. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Du bör även ha kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen samt kännedom om dataskyddslagstiftningen.

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. För oss är det viktigt att du är strukturerad och noggrann samt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp. Självklart är du en god administratör och har goda IT-kunskaper precis som att du är en god kommunikatör.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet och administrativ erfarenhet från kommunal verksamhet samt datakunskap. Vi ser det som meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Artvise och diarieföringssystem Evolution. Kunskap om skolans styrning och regelverk är meriterande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.