Registrator, vikariat

Administrativa avdelningen

Tycker du om ordning och reda, att ha många kontaktytor samt har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som registrator!

Vi söker nu en vikarie. Som huvudregistrator och diariet är en central funktion när det kommer till att samordna flödet av information som passerar kommunen, mestadels digitalt men även via traditionell papperspost. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. Du har en nära kontakt med medarbetare, förtroendevalda, allmänhet och media.

Du kommer i din roll ansvara för:

• löpande diarieföring, arkivering, expediering och posthantering
• utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• kvalitetskontroll för att säkerställa fullständig dokumentation, aktualitet och sökbarhet
• stöttning och utbildning i verksamheten
• utveckla informationsstrukturer, metadata samt informera och utbilda dina kollegor
• ge service till medborgare och våra politiker
• vara kommunens expert inom diarieföring
• ge administrativt stöd

Du kommer dessutom delta aktivt i kommunens förvaltningsövergripande utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer för ärendehantering och registratur.

Vi söker dig som

• har samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå
• har god förståelse av den demokratiska processen
• har vana att arbeta i olika IT-system
• är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• är duktig på att uttrycka dig i tal och i skrift
• har lätt för att samarbeta

Meriterande är

• erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en kommun

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Om oss
Administrativa avdelningen finns på Stadskontoret. Avdelningen ansvarar för kansliverksamhet, stadsarkiv, juristfunktion, överförmyndarnämndens kansli, dataskydd (GDPR) samt informationssäkerhet.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna Tomas Björk, administrativ chef, 036-105546
Kontaktuppgifter till fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.