Registrator (vikariat)

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka.

Tjänsten är placerad på Bygglovsverksamheten som ingår i verksamhetsområdet samhällsbyggnad. Bygglovsverksamheten består idag av bygglovs- och bostadsanpassningshandläggare, byggnadsinspektörer, registrator och nämndsekreterare.

För närvarande pågår flera större stadsbyggnadsprojekt genom förtätning i våra tätorter bland annat i anslutning till hamnarna i Färjestaden och Mörbylånga. Större delen av kommunen är utpekad som världsarv av UNESCO och omfattas av ett flertal riksintressen vilket ställer höga krav på en varsam och medveten samhällsutveckling.

Hos oss kommer du att utmanas i din profession och ges möjligheter till att utvecklas. Vår kommun är med andra ord en unik och attraktiv plats att bo och leva på och vi som arbetar med planering och byggnation har därför ett viktigt, oerhört intressant och roligt jobb med stort ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt svara på frågor från allmänheten. I rollens uppdrag ingår även att ge service, stöd och råd till hela verksamhetsområdet. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig, men vi ser att en del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer naturligt i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera. Du är mån om att ge god service och kan hantera stressiga perioder på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förbättringar, därför är det viktigt att du också tycker om att utveckla din arbetsplats. Du är prestigelös och tycker om kontakten med andra människor. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.

Du ska ha:
• Godkänt gymnasieutbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt genom minst 5 yrkesverksamma år inom det område som tjänsten avser.
• Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet och god vana av att hantera och förstå system för diarieföring av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av diariesystemet EDP-Vision.


ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.

Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.