Registrator, vikariat

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för hantering av både digital och fysisk post, registrering, diarieföring, stödja verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar samt sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket och interna styrdokument.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utbildning eller arbetslivserfarenhet som ger relevant kunskap inom registratur och gällande lagstiftning inom området så som offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen.

För tjänsten krävs hög digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system, vi använder Ciceron ärendehanteringssystem. Vidare har du lätt för att på ett pedagogiskt sätt stötta i frågor inom ditt kunskapsområde. Du känner stort engagemang för ditt arbete och har förmåga att arbeta självständigt.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att skapa relationer och samarbeta. . Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.

Mycket goda kunskaper i svenska krävs för denna tjänst.
Urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!