Registrator vikariat

Polismyndigheten söker en registrator för ett vikariat om ca. 1 år i Uppsala.

Informationsförvaltningen har ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamhet inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rätts-avdelningens regionala rättsenheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- bedömer och hanterar allmänna handlingar i
enlighet med regelverket och interna
bestämmelser.
- deltar i postöppning, fördelar inkommande
post och e-post, diarieför handlingar med flera
arbetsuppgifter inom informations-
förvaltningens ansvarsområden.
- gör sökningar och plockar fram ärenden till
medarbetare inom Polismyndigheten och till
allmänheten, försäkringsbolag, andra
myndigheter, massmedia m.fl. som begär att få
ut allmänna handlingar.
- gör sekretessbedömningar och lämnar ut
allmänna handlingar
- tillsammans med övriga medarbetare ständigt
förbättra diarieföringen av allmänna
handlingar.
- informerar och utbildar medarbetare i
diarieföring i allmänna diariet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av registratorsarbete eller
administration i offentlig förvaltning
- Van vid digital dokument- och ärendehantering
- Goda kunskaper om de bestämmelser som
reglerar verksamhetsområdet såsom
Offentlighets- och sekretesslagen,
Tryckfrihetsförordningen, samt
Förvaltningslagen och Arkivlagen


MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
-Erfarenhet av diarieföring i Polismyndighetens
allmänna diarium (PÄr), likaså av andra för ditt
arbete som registrator relevanta digitala system
vid Polismyndigheten


PERSONLIGA EGENSKAPER
Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna.
Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande.
Du har problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som dyker upp.
Du kan arbeta under tidspress och har god pedagogisk förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.





ÖVRIGT
ANSTÄLLNINGEN:
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat om ca 1år)
Arbetsort: Uppsala
Arbetstid: Flextid.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

ANSÖKAN:
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult: Carl Runfors tfn 11414.


POLISMYNDIGHETEN
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!