Registrator - vikariat

Läkemedelsverket är en myndighet under Socialdepartementet och vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet och därför har vi friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme per vecka på arbetstid. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg. Vårt löfte till dig, varandra och alla våra intressenter är öppenhet, professionalism och proaktivitet.

Beskrivning av verksamhet
Enheten för Registrering och Informationshantering (RI-enheten) har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur samt hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.
Tjänsten är placerad i gruppen för arkiv och registratur. Registraturen tar emot, klassificerar och diarieför inkommande papperspost, paket och e-post som kommer till Läkemedelsverkets officiella e-postbrevlåda.  

Arbetsuppgifter
Huvudsakligen får du här möjlighet att arbeta med registrering av ärenden, posthantering och viss expediering av handlingar.

Du kommer även att delta i övriga arbetsuppgifter på registraturfunktionen så som ärendehantering, service till verksamheten i frågor rörande dokumenthantering, kontakter med allmänheten, utlämnande av allmänna handlingar, arkivering m.m. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne och känsla för service. Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna hålla huvudet kallt även då det är stressigt.

Utbildning och erfarenhet 
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorarbete på myndighet eller inom annan offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har registratorutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för arbetet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift samt gedigen datorvana med erfarenhet av arbete med databaser och/ eller elektroniska dokumenthanteringssystem.

Personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga. Du är van vid självständigt arbete och är noggrann. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att kunna ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig då arbetsbördan kan variera över tid.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 8 mars 2017
Anställningsform: Vikariat tom 28 februari 2018
Tillträde: Snarast
Enhet: Enheten för Registrering och Informationshantering
Diarienummer 2.4.1-2017-015252

Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Kontakt
Om det här låter intressant är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Tåström Forsberg
Du kan även kontakta den fackliga företrädaren Maria Lüttgen, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.