Registrator - vikariat 50%

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för våra huvudorter Borlänge, Norrköping och Örebro. Det innebär att du kommer att få en central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och där du är en viktig medarbetare som ges delaktighet och insyn. 

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• svara för att handlingar som inkommer via post och e-post valideras, registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• utföra sedvanliga arkivarbetsuppgifter
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• arbeta med kvalitetskontroller och uppföljning av öppna ärenden
• registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium
• utbilda handläggare i diarieföring
• kontinuerligt se över och uppdatera våra rutinbeskrivningar
• delta i arbetet med att hitta nya effektiva arbetssätt.

Du måste ha

• en fullgjord gymnasieutbildning
• fullgjort en utbildning till diplomerad registrator eller annan motsvarande registratorsutbildning som värderas likvärdig
• god och aktuell kunskap av utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• god, flerårig och aktuell erfarenhet av att registrera i W3D3
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

• aktuell erfarenhet av att utbilda andra inom diarieföring
• kunskap av registrering av avtal på Transportstyrelsen.

Vi vill att du

• är strukturerad och har förmågan att arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjas och håller tidsramarna
• är samarbetsorienterad och flexibel där du anpassar dig efter din omgivning och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• är servicefokuserad, är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse och vilja att hjälpa andra, mån om att leverera lösningar
• är initiativtagande, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tidsbegränsad anställning under 12 månader med möjlighet till förlängning, med placering i Örebro. Tjänsten är på deltid 50%. Tillsättning enligt överenskommelse. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Gunilla Roos via e-post gunilla.roos@transportstyrelsen.se. ST, Gunilla Ejeskog och Saco, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-5723. Vi behöver din ansökan senast den 24 augusti 2023. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Juridik

Avdelning Juridik består av sex enheter. Juridikenheterna styr och stöder myndighetens olika avdelningar i juridiska frågor, och enheten Registratur ansvarar för registratur, reception och växel. Vi finns på flera orter. Vår huvudort är Norrköping.

Vi bidrar till en enhetlig och effektiv hantering av Transportstyrelsens behov av styrning och stöd i juridiska frågor och i språkliga frågor inom regelgivning. Vi bidrar med styrning och stöd i diarieföring, ad acta och arkivläggning, passerkortshantering, besöksmottagning och växel.