Registrator (visstid)

MTM:s vision är ett samhälle där all läsning är tillgänglig. Vi är ett nationellt kunskapscentrum för tillgängliga medier och arbetar för att alla ska ha tillgång till nyheter, litteratur och samhällsinformation. Detta utifrån var och ens förutsättningar, oavsett läsförmåga eller funktionsnedsättning. Vill du vara en del av vårt viktiga, demokratiska uppdrag?

Vi söker dig som vill bidra till allas rätt att läsa på sina villkor, genom hela livet. Du utgår från läsarens behov och ser till helheten. Du är samarbetsinriktad, generös med din kunskap, prestigelös och nyfiken på nya utmaningar. För dig är ett positivt och inkluderande arbetsklimat viktigt. Med hänsyn till en föränderlig omvärld och läsarnas behov är det även viktigt att du välkomnar utveckling och förändring och ett flexibelt förhållningssätt.

Om befattningen
Tjänsten som registrator ingår i enheten Lednings- och verksamhetsstöd. Du är en del av ett team med de övriga registratorerna på enheten och utöver att säkerställa det löpande arbetet, driver ni också ett större förändringsarbete för att modernisera och effektivisera arbetssätt kopplade till vårt diarium.

Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Du kommer ha ett ansvar för den dagliga löpande diarieföringen samt att kvalitetssäkra och följa upp registreringen utifrån regelverk, strategier och rutiner. En central uppgift är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar och ha löpande kontakt med allmänheten.

I rollen ingår även ett mindre receptionsansvar såsom att ta emot besökare och leverantörer.

Arbetsuppgifterna kan även komma att innehålla utbildningsinslag riktade internt på myndigheten samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom myndigheten.

Om dig
Vi söker dig som har


• eftergymnasial utbildning med inriktning registrator eller motsvarande
• arbetslivserfarenhet från verksamhet där registratur varit huvuduppdraget
• erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, gärna inom W3D3
• god kunskap om de lagar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• goda kunskaper i MS Office
• mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har


• erfarenhet från offentlig förvaltning

För att lyckas i rollen som registrator planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt arbete och driver dina processer vidare.

Om arbetsgivaren
MTM erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra. Vi eftersträvar en god arbetsmiljö och värnar varje medarbetares möjlighet att kombinera arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad vid kontoret i centrala Malmö. Tjänsteresor förekommer vid behov.

Om anställningen
Anställningen är en visstidsanställning t o m den 31 december 2022. Tillträde snarast. MTM tillämpar individuell lönesättning.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef, Charlotta Svärd, 040-653 27 40, charlotta.svard@mtm.se

Fackliga representanter; 
Hillevi Andreasson, SACO, 040-653 27 11, hillevi.andreasson@mtm.se
Cinnika Lögdqvist, ST, 031-61 70 52, cinnika.logdqvist@st.org

Ansökan
Du är välkommen att registrera din ansökan senast 2022-02-17. Ange diarienummer MTM 2022/54 din ansökan.

Besök gärna www.mtm.se för mer information om myndighetens verksamhet.