Registrator/administrativ handläggare

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Stockholm och i Abisko.

Polarforskningssekretariatet söker en registrator/administrativ handläggare till Enheten för verksamhets- och ledningsstöd i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- ansvara för registratur och diarieföring
- ansvara för arkivering och arkivvård samt arbetet med verksamhetsbaserad arkivredovisning
- utföra vissa inköp, bland annat kontorsmaterial
- vara administrativt stöd till myndighetschefen och enhetschefen samt delta i övrigt arbete på enheten.

Kvalifikationer:
- högskoleutbildning inom relevant område
- utbildning som registrator eller arkivarie eller kunskaper som bedöms som likvärdiga
- goda kunskaper om statlig förvaltning samt god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och dess praktiska tillämpning.
- mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska
- goda datorkunskaper, främst i Microsoft Office, och gärna erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem.

Egenskaper som värdesätts:
- gott ordningssinne och med förmåga att arbeta självständigt
- serviceinriktad med initiativ- och samarbetsförmåga
- noggrann och flexibel samt förmåga att växla arbetsuppgifter och arbetstempo.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Då övervägande del av medarbetarna på enheten är kvinnor ser vi gärna manliga sökande till denna tjänst. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning. Vi har flexibel arbetstid. Individuell lönesättning. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om urvalsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/om-oss/jobba-hos-oss.